IC卡内部管理系统
本系统在完成IC卡收费的同时,利用员工(司机)卡,可以完成许多公交企业管理工作。IC卡本身具有多个分区,可以同时存储多项资料,可以不断拓展其使用范围,主要管理应用有:
一、 IC卡乘车凭证
公司内部员工必须同乘客一样凭IC卡乘座公交车,不准乘车带人,不准转让。这样,完全杜绝了无票乘车,有利于维持良好的乘车秩序。本系统所发行的员工卡和司机卡都可以乘座规定线路的本公司车辆。
二、IC卡收费机签到
司机出车前必须本人的IC卡在车载收费机上刷卡签到。这样,运营中所载乘客的人数、收入等完成任务的数据将准确归属于该司机名下,有利于进行个人、单车、线路工作绩效考核。
三、IC卡路签(扩展应用)
司机在规定的营运班次发车前,必须持本人司机卡到调度室路签机上刷卡,路签机会在司机卡上和机内同时记录司机的卡号、刷卡时间、线路号、车号等内容;车到终点站,司机同样要在终点站的路签机上刷卡,在工作完毕、在车载收费机上签退时,路签记录就会自动存入车载收费机。
路签可以准确地记录每个司机、每个班次发车和到达终点的时间,对于考核车辆行驶里程,统计正班正点率,提高服务质量提供了科学依据。
四、IC卡车辆加油(扩展应用)
司机加注燃油后,随即查看微机显示屏显示的油品及数量,确认无误后,将本人的IC卡在IC卡加油机前刷卡,加油机即刻在司机卡上和本机中记录下司机姓名、卡号、加油时间、油品及数量。这样有利于油料管理和准确地进行单车油耗核算。
五、IC卡考勤(扩展应用)
可根据公司分布情况设立IC卡考勤机,员工上下班必须刷卡考勤,其姓名、卡号、上下班时间便准确的记录在考勤机内,再转存于计算机中,作为核算工资和奖金的依据,并自动生成单人月、季、年的考勤累计台帐。
六、IC卡领料(扩展应用)
各个岗位的员工在仓库领用物料、配件后,必须在计算机上核对领用物品清单,凭本人IC卡在IC卡读写机上刷卡确认,形成以个人或单车为单位的物料消耗台帐,这样,有利于加强仓库管理和成本核算。
七、IC卡就餐(扩展应用)
在公司内部食堂均设售饭收费机,员工就餐时可根据不同的需求选择饭菜标准,然后在收费机前刷卡,其姓名、卡号及餐费数额均记录在收费机内,待月底汇总后统一从员工工资中扣回饭费。这就彻底解决了员工使用饭票,既麻烦又不卫生的困扰,有利于后勤管理。
八、IC卡查询(扩展应用)
为了让员工随时知道上述使用IC卡的有关数据,在公司内部设立多处触摸屏查询机,每个员工可随时在查询机上刷卡后查询本人在某一时期内完成营运任务和收入情况、就餐数额、运行里程、加油量、物料领用、考勤情况等数据。这样做,一是让员工通过查询,掌握生产进度,做到心中有数,积极参与民主管理,二是可以监督整个IC卡管理系统的数据是否准确无误。
上述几项功能都是用一张员工IC卡完成的。在各个工作现场,员工每天用IC卡完成工作任务,形成的数据自动进入计算机网络系统,由本公司开发的计算机应用软件会自动形成个人、单车、线路、车队、分公司、公司等各种分类统计数据、台帐、报表;根据营运里程、空驶里程、油耗、物料消耗、维修成本等完成了车辆营运台帐;完成了劳资管理和财务管理等软件,可供公司领导和有关单位查询使用。



